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【会计学院国赛专题】全面部署,积极推进接待工作

作者:图/文:李诗慧 初审:屈洁晶 发布日期:2023-10-19    来源:     点击:

为保障第六届全国粮食行业职业技能竞赛顺利开展,在粟卫红院长、谭玉娥副院长牵头组织下,我院多次开展工作推进会推进国赛接待工作。

简讯一

为了推进接待方案与人员分配工作,明确各接待人员的工作职责,10月8日上午粟卫红院长召开领导小组会议,与谭玉娥副院长、李娜副院长、周思池科长共同探讨国赛接待工作的方方面面,包括接机接站、酒店食宿、比赛日程等多项工作安排。粟卫红院长特别强调,接待方案应以时间为轴,以嘉宾省份进行分组,按逻辑多角度思考编写接待方案。会议上还明确了全体教职工,都应积极参与接待工作,认真负责各自分配的工作,力保接待工作的顺利进行。

图1:会计学院领导小组会议

简讯二

为了推进接机、接站准备工作,主动出击,与多部门协调合作,10月13日下午,我院联合学院办公室、党委组织部、通识教育学院等多个负责部门约10名教职工进行接机接站模拟演练。带着寻找最便捷上下车点位、最短接待时长的考察目标,分别走访了南宁吴圩机场、南宁东站、南宁站三个接待站点,获得各大站点负责部门的联络方式,并现场考察了可布置接待台、上下车点的点位,以实地数据制定接机接站方案。

图2:学院办公室、党委组织部、会计学院、通识教育学院多部门联合进行接机接站模拟演练

简讯三

为了推进接待礼仪培训工作,提高接待人员的接待水平,我院特别邀请学校礼仪培训小组朱克敏老师、陈梅教授、马旻老师于10月17号下午在A2-101教室召开赛前接待礼仪培训会。此次培训,成功组织了130多人参训,包含我院41名教职工,财金学院、经贸学院、管理学院等多个学院约20名老师,以及共同参与接待工作的72名武鸣校区学生志愿者。培训会上,朱克敏老师讲解了妆容、服装、站姿、手势等形象管理方法,同时邀请我院谭玉娥副院长、张冬东老师、会计学院学生志愿者进行礼仪展示,纠正了一些错误动作,展示了正确的握手礼仪、鞠躬礼仪和位置礼仪等接待礼仪。另外,陈梅教授给各学院老师、学生志愿者们讲解了餐桌礼仪,并通过视频展示了就餐礼仪。马旻老师热情的给大家介绍了广西概况,南宁特色文化以及广商院历史与发展情况。

图3:各学院领导老师与学生志愿者参加国赛接待礼仪培训会

通过上述工作,我院逐步将接待方案落到实地,落实到机场火车站模拟演练,落实到接待礼仪培训,让接待人员深刻认识到接待工作的重要性,不断提升接待人员的接待技能,以饱满的热情,以优质的服务迎接第六届全国粮食行业职业技能竞赛的顺利召开。